ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာရင်းကိုင်သည် အောက်ပါတာဝန်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်သည်-
1- ဒက်ဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ်လက်ကျန်များကို လိုက်နာပြီး ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက် စုဆောင်းပါ။
2- ဖောက်သည်များနှင့် ပေးသွင်းသူစာရင်းကို အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ တဖြည်းဖြည်း လက်ကျန်ငွေအလိုက် သို့မဟုတ် ဖောက်သည် သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူ၏ အဆင့်အတန်းအလိုက် စီစဥ်ခြင်း။
3- ဝယ်ယူသူအား စုဆောင်းမှုရာခိုင်နှုန်းနှင့် ပေးသွင်းသူအား ငွေပေးချေမှုရာခိုင်နှုန်းကို ပြသပါ။
4- တိုးသည်ဖြစ်စေ လျော့သည်ဖြစ်စေ ယခင်နှစ်လက်ကျန်ငွေနှင့် လက်ရှိလက်ကျန်အကြား ခြားနားချက် ရာခိုင်နှုန်းကွာခြားချက်ကို ပြပါ။
5- ယခင်လနှင့် လက်ရှိလကြားရှိ ကာလများ၏ လက်ကျန်ငွေများကြား ခြားနားချက် ရာခိုင်နှုန်း ကွာခြားချက်ကို ပြသပါ။
6- တူညီသောဝယ်ယူသူ သို့မဟုတ် အခြားဝယ်ယူသူအတွက် ပြေစာ သို့မဟုတ် ဘောက်ချာနံပါတ်ကို ပေးသွင်းသူ၏အကောင့်များတွင် ပေးသွင်းသူမှလွဲ၍ ၎င်းကို ပေးသွင်းသူ၏အကောင့်များတွင် ခွင့်ပြုနေစဉ်အတွင်း ပြေစာ သို့မဟုတ် ဘောက်ချာနံပါတ်ကို ထပ်ခါတလဲလဲ ခွင့်မပြုပါနှင့်။
7- အခြားရွေးချယ်မှုမှတစ်ဆင့် စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်ကို မရရှိနိုင်သောအခါတွင် စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ခွင့်ပြုခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်။
8- ဘဏ္ဍာနှစ်ကို သတ်မှတ်ခြင်းမရှိဘဲ ပရိုဂရမ်ကို အသုံးပြုခွင့်ပြုခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်။
၉- သတ်မှတ်ထားသောဘဏ္ဍာရေးနှစ်အတွင်း ရက်စွဲမဟုတ်ပါက ငွေလွှဲခြင်းအား ခွင့်မပြုပါ။
10- ဘဏ္ဍာနှစ်တွင် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု ရက်စွဲများကို ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်သိမ်းခြင်းနှင့် ပြုပြင်ပြောင်းလဲခြင်း။
11-အသေးစိတ်နှင့်ပြည့်စုံသောအစီရင်ခံစာများပြင်ဆင်ခြင်း။
12- လယ်ဂျာကို မီဒီယာအမျိုးမျိုးတွင် မျှဝေပါ။
13- လွယ်ကူမြန်ဆန်စွာ ဝင်ရောက်နိုင်စေမည့် ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်။
14- ဒေတာဘေ့စ်ကို ထုတ်ယူပြီး တင်သွင်းပါ။
ပရိုဂရမ်က အခကြေးငွေ